WAGO ist einer der international führenden Anbieter der elektrischen Verbindungs- und Automatisierungstechnik. Für jeden Markt braucht das Unternehmen Kataloge und Datenblätter in vielen Sprachen. Mit InTO bearbeitet WAGO diese Dokumente heute 85 Prozent schneller — und übersetzt dabei spürbar weniger. So kam es dazu.
| Kunde | WAGO Kontakttechnik GmbH & Co. KG, Minden |
|---|---|
| Branche | Elektrotechnik / Verbindungstechnik |
| Im Einsatz | seit 2022 |
| Sprachen | 17 |
| Fokus | Kataloge & Datenblätter |
| Dokumenttypen | InDesign, Datenblätter, Kataloge |
Viel Inhalt, viele Sprachen — und vieles davon doppelt oder gar nicht übersetzbar
WAGO entwickelt und fertigt Verbindungs- und Automatisierungstechnik für Kunden in aller Welt. Tausende Produkte, jedes mit Datenblatt und Katalogeintrag — und jede dieser Unterlagen in vielen Sprachen. Die Lokalisierung läuft also nicht einmal, sondern fortlaufend und in großem Volumen.
Ein großer Teil dieser Inhalte ist technisch und wiederkehrend. Manches ist sprachneutral — Artikelnummern, Maße, Anschlusswerte, reine Zahlen, die in jeder Sprache gleich bleiben. Vieles andere wiederholt sich nahezu identisch von Dokument zu Dokument. Trotzdem lief beides durch denselben Übersetzungsprozess wie neuer Text — es wurde als eigenes Segment gezählt, neu übersetzt und mitbezahlt.
Dazu kam der Weg dorthin. Die Vorlagen lagen in InDesign, das Layout wurde nach jeder Sprache von Hand nachgezogen, Korrekturen liefen über mehrere Tools und Abteilungen. Aus jeder Sprachfassung wurde so ein eigenes kleines Projekt.
Ein Prozess auf einer Plattform — und weniger, das übersetzt werden muss
InTO bringt den gesamten Ablauf auf eine einzige Plattform. Schon beim Einlesen erkennt das System, welche Inhalte überhaupt übersetzt werden müssen. Reine Zahlen, Codes und Artikelnummern werden bereits bei der Segmentierung ausgenommen — sie gehen gar nicht erst an die Übersetzer. Allein das reduziert die Zahl der zu übersetzenden Segmente um 10 Prozent.
Der Rest läuft strukturiert: KI-Agenten und ein Translation Memory übernehmen die Vorarbeit und greifen auf bereits übersetzte Texte zurück. Wiederholungen werden erkannt, statt jedes Mal neu übersetzt — so fallen 15 Prozent weniger doppelte Texte an, und die durchschnittliche Full-Match-Quote steigt um 12 Prozent. Übersetzungen, die einmal gemacht wurden, werden über alle Sprachen hinweg automatisch wiederverwendet. Das Lektorat passiert direkt im Layout — die Fachabteilung sieht den Text genau dort, wo er später steht. Danach setzt InTO die fertigen Texte automatisch ins Originaldokument zurück, samt Formatierung. Aus vielen Handschritten wird ein durchgehender Ablauf.
Was nicht übersetzt werden muss, wird nicht übersetzt — und nicht bezahlt.
Schneller fertig, weniger Volumen, weniger Kosten
Die Zahlen zeigen, wo der alte Prozess Geld gebunden hatte. WAGO bearbeitet seine mehrsprachigen Dokumente heute 85 Prozent schneller. Weil sprachneutrale Inhalte aus der Segmentierung fallen, gehen 10 Prozent weniger Segmente an die Übersetzer. Wiederholungen fängt das Translation Memory ab — 15 Prozent weniger doppelt übersetzte Texte, im Schnitt 12 Prozent mehr Full Matches. In Summe sinken die Übersetzungsprojektkosten um 90 Prozent.
Am deutlichsten wirkt InTO an vier Stellen im Tagesgeschäft.
| Vorher | Mit InTO | Wirkung |
|---|---|---|
| Auch Zahlen, Codes und Artikelnummern liefen als Segmente durch die Übersetzung | Sprachneutrale Inhalte werden schon bei der Segmentierung ausgenommen | −10 %Segmente an die Übersetzer |
| Wiederkehrende, identische Texte wurden immer wieder neu übersetzt | Das Translation Memory erkennt Wiederholungen und gibt sie vor | −15 %doppelt übersetzte Texte |
| Schon ein unsichtbares Zeichen — z. B. eine andere Art von Leerzeichen — ließ textgleiche Inhalte als neu gelten | InTO erkennt Übereinstimmungen am tatsächlichen Textinhalt — unsichtbare Zeichen führen nicht mehr zu Fehltreffern | +12 %Ø Full Match |
| Hohe Kosten pro Sprachfassung — alles wurde übersetzt und bezahlt | Weniger Volumen, mehr Wiederverwendung, ein automatisierter Ablauf | −90 %Übersetzungsprojektkosten |
Hinter den Prozenten steht ein einfacher Effekt: Was früher viele Hände band, läuft heute planbar und mit weniger Reibung — und vieles davon muss gar nicht mehr durch die Übersetzung.
- Kataloge und Datenblätter sind schneller in allen 17 Sprachen verfügbar.
- Es wird nur noch übersetzt, was wirklich übersetzt werden muss.
- Eine Plattform für alle Beteiligten statt verteilter Insellösungen.
